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Existen en el mercado numerosos y variados sistemas informáticos para controlar y gestionar los procesos de entrada/ salida de personal en una empresa. La efectividad práctica de todos y cada uno de ellos se pone de manifiesto en relación con dos factores fundamentales:
Por un lado, la facilidad de uso, tanto para el usuario como para el responsable de la recogida del cúmulo de información, y la cobertura de las diferentes variaciones que se producen en los diferentes turnos. |
Por otro, la amplitud de posibilidades en el tratamiento de la información almacenada y la recuperación estructurada de marcajes, garantizando la fiabilidad de los datos y de los cálculos realizados con ellos. |
Interfaz gráfica en entorno Windows creada para asegurar un sencillo manejo, resultando intuitiva y accesible.
Los menús desplegables y un conjunto de iconos comunes a los diferentes módulos permiten al usuario acceder rápidamente a las opciones principales y, sincrónicamente, familiarizarse de forma inmediata con la operativa de la aplicación.
Herramienta práctica integrada en la ventana principal para verificar, a través de testeos controlados por el usuario, el terminal y los marcajes realizados. |
Posibilidad de crear y parametrizar múltiples empresas para controlar y gestionar los tiempos relacionados.
Posibilidad de imprimir informes predefinidos de la ficha de la empresa o utilizar formatos propios creados por el usuario. |
Posibilidad de crear y configurar múltiples terminales de presencia, estableciendo información general y específica como los protocolos de comunicación, el tipo de entrada de marcajes o la parametrización TCP/IP.
Configuración de múltiples sirenas, en un total de 12 periodos con 16 horarios distintos cada uno.
Utilidades adicionales integradas en la ficha del mantenimiento: obtener fecha y hora del terminal, sincronizar fecha y hora, reiniciar el terminal, borrar zona de memoria o reorganizar esta zona. |
Creación de varios tipos de horas, definiendo agrupación de minutos o bonificaciones.
Creación de horas, permitiendo otro nivel de agrupación para, posteriormente, asignar diferentes precios.
Posibilidad de agrupar las horas normales para precisar, de forma controlada, los minutos acumulados y tratarlos individualmente o en fracciones. |
Creación de múltiples turnos fijos, pudiendo aplicar diferentes tipos de horas para las distintas franjas horarias creadas.
Posibilidad de crear turnos flexibles, delimitando las horas mínimas por día, por semana o por periodos de tiempo y las horas extras que pueden tener asociadas.
Posibilidad de flexibilizar turnos fijos en cualquier momento.
Representación gráfica pensada para facilitar la generación de elementos y la asignación de horas, visualizando la totalidad de la semana |
Posibilidad de crear múltiples fichas de trabajadores (hasta 8 dígitos por trabajador y por tarjeta), estableciendo toda la información asociada a cada uno de ellos: nombre, domicilio, seguridad social, fecha inicio, fecha fin, matrícula, categoría o privilegios.
Posibilidad de intercambiar tarjetas sin cambiar el código del trabajador.
Posibilidad de vincular una fotografía del operario.
Parametrización de la ficha del trabajador: calendario, empresa, departamento y precio para cada una de las distintas horas de este operario.
Posibilidad de crear turnos flexibles, delimitando las horas mínimas por día, por semana o por periodos de tiempo y las horas extras que pueden tener asociadas.
Información del histórico de turnos y cálculo de las horas teóricas según calendario y turnos.
Posibilidad de activar la secuencia entrada-salida o preguntar al operario. |
Creación de diversos tipos de incidencia (hasta 2 dígitos), detallando tiempo máximo permitido por incidencia, tiempo máximo permitido al año y tipo de incidencia (a cargo del trabajador, a cargo de la empresa o de trabajo).
Acceso inmediato, a través de un icono en la ventana principal, a los marcajes de cada uno de los trabajadores.
Posibilidad de añadir, borrar o modificar marcajes. El sistema conservará un registro si se produce una modificación, incluyendo la fecha, la hora concreta y una nota de ese cambio. |
El usuario dispondrá de múltiples listados específicos, diseñados para acceder y analizar la información generada por el sistema.
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