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Control

Existen en el mercado numerosos y variados sistemas informáticos para controlar y gestionar los procesos de entrada/ salida de personal en una empresa. La efectividad práctica de todos y cada uno de ellos se pone de manifiesto en relación con dos factores fundamentales:
Por un lado, la facilidad de uso, tanto para el usuario como para el responsable de la recogida del cúmulo de información, y la cobertura de las diferentes variaciones que se producen en los diferentes turnos.

Por otro, la amplitud de posibilidades en el tratamiento de la información almacenada y la recuperación estructurada de marcajes, garantizando la fiabilidad de los datos y de los cálculos realizados con ellos.

Interfaz gráfica en entorno Windows creada para asegurar un sencillo manejo, resultando intuitiva y accesible.
Los menús desplegables y un conjunto de iconos comunes a los diferentes módulos permiten al usuario acceder rápidamente a las opciones principales y, sincrónicamente, familiarizarse de forma inmediata con la operativa de la aplicación.
Herramienta práctica integrada en la ventana principal para verificar, a través de testeos controlados por el usuario, el terminal y los marcajes realizados.

Posibilidad de crear y parametrizar múltiples empresas para controlar y gestionar los tiempos relacionados.
Posibilidad de imprimir informes predefinidos de la ficha de la empresa o utilizar formatos propios creados por el usuario.
Posibilidad de crear y configurar múltiples terminales de presencia, estableciendo información general y específica como los protocolos de comunicación, el tipo de entrada de marcajes o la parametrización TCP/IP.
Configuración de múltiples sirenas, en un total de 12 periodos con 16 horarios distintos cada uno.
Utilidades adicionales integradas en la ficha del mantenimiento: obtener fecha y hora del terminal, sincronizar fecha y hora, reiniciar el terminal, borrar zona de memoria o reorganizar esta zona.

Creación de varios tipos de horas, definiendo agrupación de minutos o bonificaciones.
Creación de horas, permitiendo otro nivel de agrupación para, posteriormente, asignar diferentes precios.
Posibilidad de agrupar las horas normales para precisar, de forma controlada, los minutos acumulados y tratarlos individualmente o en fracciones.

Creación de múltiples turnos fijos, pudiendo aplicar diferentes tipos de horas para las distintas franjas horarias creadas.
Posibilidad de crear turnos flexibles, delimitando las horas mínimas por día, por semana o por periodos de tiempo y las horas extras que pueden tener asociadas.
Posibilidad de flexibilizar turnos fijos en cualquier momento.
Representación gráfica pensada para facilitar la generación de elementos y la asignación de horas, visualizando la totalidad de la semana

Posibilidad de crear múltiples fichas de trabajadores (hasta 8 dígitos por trabajador y por tarjeta), estableciendo toda la información asociada a cada uno de ellos: nombre, domicilio, seguridad social, fecha inicio, fecha fin, matrícula, categoría o privilegios.
Posibilidad de intercambiar tarjetas sin cambiar el código del trabajador.
Posibilidad de vincular una fotografía del operario.
Parametrización de la ficha del trabajador: calendario, empresa, departamento y precio para cada una de las distintas horas de este operario.
Posibilidad de crear turnos flexibles, delimitando las horas mínimas por día, por semana o por periodos de tiempo y las horas extras que pueden tener asociadas.
Información del histórico de turnos y cálculo de las horas teóricas según calendario y turnos.
Posibilidad de activar la secuencia entrada-salida o preguntar al operario.
Creación de diversos tipos de incidencia (hasta 2 dígitos), detallando tiempo máximo permitido por incidencia, tiempo máximo permitido al año y tipo de incidencia (a cargo del trabajador, a cargo de la empresa o de trabajo).
Acceso inmediato, a través de un icono en la ventana principal, a los marcajes de cada uno de los trabajadores.
Posibilidad de añadir, borrar o modificar marcajes. El sistema conservará un registro si se produce una modificación, incluyendo la fecha, la hora concreta y una nota de ese cambio.

El usuario dispondrá de múltiples listados específicos, diseñados para acceder y analizar la información generada por el sistema.

Listado de incidencias agrupadas por incidencia, incidencias por trabajador.
Listado de marcajes por incidencias, listado de marcajes por trabajador.
Listado de retrasos por trabajador.
Listado de totales por trabajador y departamento.